Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Utbildningsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Utbildningsadministratör som vill vara en nyckelperson i hanteringen av utbildningsrelaterade processer inom vår organisation. Som Utbildningsadministratör kommer du att arbeta nära både studenter, lärare och administrativ personal för att säkerställa att utbildningsprogram och kurser genomförs smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att hantera kursregistreringar, schemaläggning, dokumentation och kommunikation relaterad till utbildningsverksamheten.
I denna roll är det viktigt att du har god förmåga att arbeta strukturerat, är serviceinriktad och har ett öga för detaljer. Du kommer att vara en central kontaktpunkt för frågor kring utbildningar och behöver därför ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer även att arbeta med digitala system för utbildningsadministration, vilket kräver god IT-vana.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att registrera studenter i utbildningssystem, hantera kursutvärderingar, boka lokaler, samordna med föreläsare och säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer också att bidra till utvecklingen av administrativa rutiner och processer för att förbättra effektiviteten och kvaliteten i utbildningsverksamheten.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom utbildningsadministration och bidra till att skapa en positiv upplevelse för både studenter och personal. Tjänsten passar dig som trivs med administrativa uppgifter, har god samarbetsförmåga och vill arbeta i en dynamisk och lärande organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera studenter i utbildningssystem
- Samordna kursplanering och schemaläggning
- Kommunicera med studenter och lärare
- Boka lokaler och teknisk utrustning
- Hantera kursutvärderingar och resultatrapportering
- Uppdatera och arkivera utbildningsdokumentation
- Stödja utveckling av administrativa rutiner
- Säkerställa att deadlines och riktlinjer följs
- Delta i möten och utbildningsplanering
- Ge administrativt stöd till utbildningsledare
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande område
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
- Erfarenhet av arbete i team
- Kunskaper i svenska och engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av utbildningsadministration?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Hur kommunicerar du med studenter och lärare i stressiga situationer?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur arbetar du med att förbättra rutiner och processer?
- Har du erfarenhet av att boka lokaler och hantera schemaläggning?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka språk behärskar du i tal och skrift?
